Une base de contacts utile commence par des données pertinentes et une origine connue. Nous vous aidons à organiser vos fichiers, repérer les doublons et préparer des segments adaptés à vos communications. La prestation porte sur la qualité et l’exploitation maîtrisée des données.
Un accompagnement adapté à votre projet
- Inventaire des sources et des champs réellement nécessaires.
- Normalisation des formats et détection des doublons.
- Organisation des segments et des listes d’exclusion.
- Préparation d’un import et documentation de la structure.
Un périmètre clair avant de commencer
Avant tout import ou diffusion, nous examinons avec vous la provenance des contacts, les usages prévus et les justificatifs disponibles. Un fichier accessible en ligne ne constitue pas, à lui seul, une autorisation de prospection. Les modalités d’accès, de transfert et de conservation sont définies au démarrage. Ne joignez pas votre base au formulaire de devis.
Fournissez-vous automatiquement une liste d’adresses ?
Non. Toute recherche ou fourniture éventuelle de contacts fait l’objet d’un cadrage distinct. Nous ne promettons ni un fichier prêt à solliciter sans vérification, ni un taux de délivrabilité garanti.
Parlons de votre besoin
Présentez-nous vos objectifs, vos supports existants et votre calendrier. Nous vous proposons un périmètre de travail et des livrables à valider avant le démarrage.
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Base de données emails : connaître les sources
Avant d’utiliser une base de données emails, il faut comprendre son origine, sa qualité et les usages prévus. Nous vous aidons à repérer les champs nécessaires, les doublons et les informations devenues obsolètes. Les conditions d’utilisation sont examinées avec les personnes responsables de vos traitements. Nous ne présentons pas un fichier comme exploitable sans connaître son contexte de collecte et les contraintes applicables.
Organiser les segments et les échanges
Une segmentation utile repose sur des critères liés à votre activité : intérêt exprimé, relation client ou type de demande. Il est préférable de disposer de quelques informations fiables plutôt que de nombreux champs incomplets. La connexion à un CRM ou à un outil d’envoi doit préserver les choix de désinscription et les règles définies. Les imports sont contrôlés avant d’être utilisés dans une campagne.
Préparez ensuite vos campagnes emailing. Pour connecter les outils, découvrez nos applications WordPress et intégrations métier.